HERAUSFORDERUNG

Wie eine Altersstrukturanalyse ergab, ist die Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung (AEWB) stark vom demografischen Wandel betroffen. Das birgt gleich zwei Herausforderungen in sich: einer-seits eine gezielte Nachwuchskräftegewinnung, andererseits die Sicherstellung des Wissenstransfers.

Dafür legte die AEWB 2013 ein neues Traineeprogramm auf, dessen Konzept im Rahmen einer Masterarbeit angestoßen und mit Geschäftsführung und Betriebsrat abgestimmt wurde. Die Absolventin wurde im Anschluss als erste Trainee in der AEWB eingestellt. Das Programm wurde im Rahmen des Zertifikats ausgebaut und verstetigt.

UMSETZUNG

Die AEWB qualifiziert seit 2013 im Laufe eines Jahres Berufseinsteigende mit Hochschulabschluss für eine Tätigkeit als pädagogische Fachkraft. Der Arbeitsplatz kann in der AEWB oder in einer Erwachsenenbildungseinrichtung liegen.

Dem Programm liegt ein detailliertes Konzept zugrunde. Eine Mentorin /ein Mentor steht der/dem Trainee in allen wichtigen Angelegenheiten als Ansprechperson zur Verfügung. Zu Beginn wird ein Ausbildungsplan erstellt, der zwischen den Beteiligten abgestimmt wird und Grundlage für die Einsatz-planung ist. Mit der Mentorin / dem Mentor findet ein regelmäßiger Jour fixe statt.

ERFOLG

Das Programm hat sich als Erfolgsmodell bewährt: Die Trainees verjüngen das Unternehmen und bringen viele neue und frische Impulse mit. Sie werden zum Beispiel auch als Elternzeitvertretung und bei kurzfristigen Personalengpässen eingesetzt. Für die Altersnachfolgeplanung sind somit eine reibungs-lose Übergabe und der Wissenstransfer sichergestellt.

Das Programm ist 2017 in den Regelbetrieb der AEWB übergegangen. Von den Trainees sind derzeit zwei unbefristet und eine als Elternzeitvertretung in der AEWB beschäftigt.

Im Zuge der Re-Zertifizierungsprozesse wurden in den gemeinsamen Sitzungen von Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitenden in all den Jahren die Blinkwinkel aller Beteiligten erweitert und das Verständnis für andere Sichtweisen vertieft, was im Alltag oft zu kurz kommt. Dabei hat sich das Miteinander aller – über die Thematik des Zertifikats hinaus – verändert. Ein Ergebnis, das die AEWB nicht missen sollte.

DAS UNTERNEHMEN

Die Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung (AEWB) ist seit 2006 Dienstleister und Service-Anbieter für die Erwachsenenbildung in Niedersachsen für alle anerkannten, öffentlich geförderten Einrichtungen und ihre Beschäftigten. Sie wird durch den Niedersächsischen Bund für freie Erwachsenenbildung e.V. (nbeb) getragen und agiert an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Praxis. Zum Leistungsspektrum gehört unter anderem die Vergabe und Überprüfung der Verwendung der öffentlichen Mittel des Landes Niedersachsen, die Beratung und Anerkennung von Bildungs- und Sonderurlaub, Informationen über zusätzliche Fördermittel und Projektfinanzierung und anderes mehr. Darüber hinaus unterstützt die AEWB die Einrichtungen bei Qualitätsentwicklung und Evaluation, (Modell-) Projekten und Fortbildungen.